Datenschutzerklärung

zum e-Recruiting System der ROSEN Gruppe

Die ROSEN-Gruppe (ROSEN) freut sich über Ihr Interesse an einem Praktikumsplatz in unserem Haus und Ihren Besuch unserer Internetseiten. Diese e-Recruiting Website und das e-Recruiting System wird von der ROSEN Gesellschaft als verantwortliche Stelle betrieben, die die Stelle ausgeschrieben hat.

Indem Sie unsere Datenschutzerklärung zum e-Recruiting System akzeptieren, erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die ROSEN Swiss AG und alle mit ihr verbundenen Unternehmen Ihre Daten für die Zwecke der Bewerbung, Stellenbesetzung und Einstellung speichern und verarbeiten dürfen, sofern Sie keine anderslautende Entscheidung treffen (s. hierzu „Bewerbung auf eine konkrete Stelle“). Hinweise zu den verschiedenen Zwecken (Bewerbung, Profilfreigabe und Einstellung) werden nachfolgend erläutert.

Für interne Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen finden zudem die Regelungen zum betrieblichen Datenschutz Anwendung.

Nutzung und Zweckbindung.
Die von Ihnen auf der Website eingegebenen persönlichen Daten, werden von ROSEN ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. ROSEN speichert und verarbeitet Ihre Daten weltweit entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen vertraulich.

Weitergabe persönlicher Daten.
Stellenbesetzungen erfolgen bei ROSEN in Zusammenarbeit der zuständigen Mitarbeiter unserer Personalabteilungen mit den Vorgesetzten der Fachabteilungen. Die Vorgesetzten der Fachabteilungen wie auch die Mitarbeiter unserer Personalabteilung können zu unterschiedlichen Unternehmen der ROSEN-Gruppe gehören. Daher können Ihre Daten weltweit innerhalb der ROSEN-Gruppe, auch außerhalb der europäischen Union, ausgetauscht werden.

Ihre Profildaten werden vertraulich und geschützt nur dann an Dritte (z.B. Personaldienstleister) weitergegeben, wenn diese in den lokalen Stellenbesetzungsprozess eingebunden sind. Die Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt. Die vertrauliche und sichere Behandlung Ihrer Daten wird durch entsprechende Verträge und regelmäßige Audits der Anbieter sichergestellt.

Die Übermittlung Ihrer Daten an staatliche Einrichtungen erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften. ROSEN trifft geeignete Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

Der Datentransfer zwischen Ihrem lokalen Browser und unserem e-Recruiting System erfolgt verschlüsselt über eine gesicherte Verbindung (https / SSL).

Bewerbung für einen Praktikumsplatz.
Indem Sie sich für einen Praktikumsplatz bewerben, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten zur Verfügung. Ihre Daten werden nur Mitarbeitern zugänglich gemacht und von diesen bearbeitet, die mit der Stellenbesetzung dieser Stelle betraut sind.

Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass diese Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen. Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen, aktualisieren und löschen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf Ihre gesamten Bewerbungen auswirken.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen, wenn Sie nicht mehr an der Stelle interessiert sind. Nach Ende des Bewerbungsprozesses oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Daten entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

Falls Sie in eine Speicherung Ihrer Bewerberdaten in unserem Bewerberpool eingewilligt haben, bleiben Ihre Bewerberdaten auch über diesen Zeitraum hinaus bei uns gespeichert.

Wenn Sie Ihr Profil über einen Zeitraum von sechs Monaten seit der letzten Aktivität nicht angepasst haben, kann ROSEN per E-Mail eine Überprüfung / Aktualisierung Ihrer Daten von Ihnen anfordern. Führen Sie diese in der angegebenen Frist nicht aus, wird Ihr Profil mit sämtlichen enthaltenen Daten gelöscht.

Freigabe Ihres Kandidatenprofils.
In dem Sie Ihr Profil in unserem e-Recruiting System freigeben, öffnen Sie Ihr Profil für die ROSEN-Personalabteilungen. Mit der Profilfreigabe erklären Sie sich damit einverstanden, dass Mitarbeiter der Personalabteilungen der ROSEN-Gruppe Sie im Rahmen von Personalmarketingmaßnahmen für Stellenbesetzungen kontaktieren. Ihre Daten werden innerhalb der ROSEN-Gruppe weltweit für die Suche nach geeigneten Bewerbern genutzt.

Außer Ihnen selbst haben autorisierte Mitarbeiter der weltweiten Personalabteilungen Zugriff auf Ihre Daten. Wenn eine auf Ihr Profil passende Stelle innerhalb der ROSEN-Gruppe angeboten wird, können die Mitarbeiter Sie kontaktieren und Ihre Daten auch an die verantwortlichen Vorgesetzten in den Fachabteilungen weitergeben.

Sie können Ihr Profil und Ihre Registrierung jederzeit auch komplett löschen.

Es ist unsere Absicht Sie über die interessantesten Stellen innerhalb ROSEN zu informieren. Daher bitten wir Sie Ihre Profil- und Bewerbungsdaten in unserem System regelmäßig zu aktualisieren. Indem Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass ROSEN Sie für Personalmarketingmaßnahmen kontaktieren kann.

Einstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, noch sind Sie verpflich­tet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Ver­tragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

Im Falle Ihrer Einstellung werden wir weitere im Einstellungsprozess relevante Daten von Ihnen einholen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden vom e-Recruiting System in die HR-Administrationssysteme des jeweiligen Landes übermittelt. Ihre Daten werden dort als Mitarbeiterdaten in unseren HR-Administrationssystemen gespeichert und verarbeitet. Nach der Übermittlung werden Ihre Daten im e-Recruiting System nicht mehr länger zur Verfügung stehen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit .a der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

Allgemeine Informationen
Die Datenschutzgrundsätze der ROSEN-Gruppe gelten ebenso für diese Anwendung. Über Änderungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die ROSEN-Homepage informieren.

Betroffenenrechte

  1. Gemäß Artikel 16 EU-DSGVO haben Sie ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der ROSEN-Gruppe, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die ROSEN-Gruppe hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
  2. Sie können gemäß Artikel 17 EU-DSGVO von der ROSEN-Gruppe verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  1. Des Weiteren ist die ROSEN-Gruppe verpflichtet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO stützte, widerrufen.
  2. Sie haben gemäß Artikel 18 EU-DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermög­licht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltend­machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihren überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

  1. Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Be­schwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbe­zogenen Daten gegen die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) verstößt.

Für alle Rückfragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und weiteren Auskünfte stehen wir Ihnen unter dataprotection@rosen-group.com zur Verfügung.

Unseren Konzerndatenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

ROSEN Swiss AG
Obere Spichermatt 14
CH-6370 Stans
cdpo@rosen-group.com